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快乐办公的4种ldquo;桌rdquo;越享受
2022-07-11

忙碌的你可曾意识到,办公桌是自己最亲密无间的工作伙伴,如果把这位伙伴装扮得赏心悦目,你的办公快乐指数将直线上升。

你已经对乱糟糟的办公桌熟视无睹了?

你正在考虑将办公桌彻底改头换面?

你对办公桌的整齐摆设相当满意?

忙碌的你可曾意识到,办公桌是自己最亲密无间的工作伙伴,如果把这位伙伴装扮得赏心悦目,你的办公快乐指数将直线上升。

首先看看你属于哪种思维方式,以决定办公桌布置方案

请从每一道测试题中选一个你认为最合适的答案。

1.当面对一个很困难的决定时,你倾向于做什么?

A.只要自己尽力而为就行了

B.将会让大多数人高兴

C.靠直觉来做决定

D.非常有逻辑性地做决定

2.最能吸引你的人是?

A.可靠的

B.细致的

C.风趣的

D.决策力强的

3.你会去避免的谈话有?

A.包含一些假设的

B.深入细节的

C.与数字或预算有关的

D.有难以处理的感觉的

4.你的朋友和家人把你视为一个什么样的人?

A.一直可依赖的

B.重视人比重视钱更多

C.风趣,点子多

D.完成了最高的目标

5.在会议中,你通常会?

A.做仔细的记录用于将来查阅

B.确保每个人都感觉舒适并有足够的零食

C.涂画以避免无聊

D.用精确的步骤来完成事情

——马上揭晓你的答案——

如果答案中A最多,那么你是一个维护者;

如果答案中B最多,那么你是一个协调者;

如果答案中C最多,那么你是一个创新者;

如果答案中D最多,那么你是一个有条理者。

如果兼有两种的话,那么你可能介于两种思维方式之间。

现在,根据自己测出的思维类型,看看如何布置最适合自己的办公桌,让工作更快乐吧。

(1)维护者

特点:自律性及有责任感使你成为有效率和小心谨慎的模范。

办公桌布置方案:

1.把桌面上的小物件排列起来

你的座右铭是:所有的东西都应该放在属于它的位置。你的大脑倾向于有序地处理问题,所以线性排列的工作对你是最有好处的。

●应该去做的:

a.垂直摆放工具在你的工作场所,垂直摆放你每天都要用到的胶带、订书机、计算器等。

b.交错地贴上文件标签这样便于你一眼就能看到全部。

c.把收件箱和发件箱挨着摆放

2.为自己准备一个“请勿打扰”的牌子

被打断会让你走神,降低你此后几分钟的工作效率,因此,要尽可能避免这些麻烦的干扰。

●应该去做的:

a.每天挂出告示牌1小时在门上或者椅子的靠背上,挂一个“请勿打扰”或“天才在工作的时候,请勿打扰”的牌子,每天至少1小时。

b.关闭电话铃声、退出邮件程序当你在工作中不想被打扰时,可将电话转到语音信箱,退出邮件程序,就不会时不时地去查收邮件了。

3.使用日程表

你最适合按日程表来安排工作。那些一目了然的数据,显示出你的一天将会怎样展开,会让你有效使用时间,也能让你更专注于每一件事。

●应该去做的:提前制作日程表,每件事之间最好有15-30分钟的间隔

(2)协调者

特点:你是一个投入的人,一个好的倾听者,你优先考虑的事,就是让别人感觉到被欣赏。

办公桌布置方案:

1.创造一个舒适的港口

你对工作比较敏感,容易过度紧张,减少工作的乐趣。因此,在你处理任务的时候,分散一下注意力会是个不错的选择。

●应该去做的:点一支香烛,放一个软靠垫,放张照片适当分散摆放那些会让你时不时盯上一眼的物品,有助舒缓你紧绷的神经。

2.准备一个抓阄碗

你并不适合按既定顺序做事,一张传统的办事清单反而会让你感到混乱,并且你不会从已经确认完成的任务中获得成就感。

●应该去做的:抓阄决定该做哪件事找一种替代方法,在小纸条上逐行写出那些不紧急、但是必须完成的任务,并把这些纸条放到一个空的容器里。然后每天早上起来,从空的容器中抽出一张或几张纸条去做。

提醒:这个非传统的方法吸引着你富于创新的思想,不过也会导致一定程度上的随意性。

3.选择带有两种颜色贴纸的日历

准时不是你的强项,你需要一个大大的贴在墙上的彩色日历,以便你不会忘记。

●应该去做的:用两种不同颜色的贴纸区分私事和家事这样,你就能自如地安排约会。如果临时取消行程,轻轻一撕即可,这也让你做事更准时。这种好玩的方法也让你觉得可以更多地控制自己的生活。

(3)创新者

特点:作为一个喜欢冒险及富有艺术想象力的人,你总是能够想出一些好的点子。

办公桌布置方案:

1.把不着急处理的计划投入箱子里

你是个从大局考虑的人,不喜欢纠缠于细节之中。但是,难于决定是否放弃,常常会让你累积太多的事情。

●应该去做的:

a.把还没准备好去实施的计划放入一个透明的箱子,放到不显眼的地方

b.每隔一两个星期去箱子里翻一翻,挑出可操作的计划这种办法会让你倍感轻松,也会让你的桌面保持干净,空间感还会刺激你冒出更多创作灵感。

2.使用透明的桌布

因为你是一个易受视觉影响的人,那些不在你视线范围之内的事情,经常会从你的脑子里溜走。

●应该去做的:把所有事情放在透明桌布下把名字、电话号码、重要的文件和邀请函等放在桌面上,用一张透明的塑料布盖住,一目了然便于你记住所有的事情。

3.在你的办公区域增加颜色条目

你是一个制定计划的能手,但是执行对你来说是费力、繁重的。当事情进行到细节和例行公事的阶段,你便容易感到无聊和心烦意乱。

●应该去做的:用小文具装饰办公桌用磁铁、回形针和图钉等做成类似彩虹的小饰品,或使用带有抽象几何设计的封面的笔记本。这些带有刺激性设计的小东西,可以让你保持兴奋。

(4)有条理者

特点:你天赋中的特别之处在于你能设立和实现目标的独特能力。

办公室布置方案:

1.把你的成就放在办公区域

不喜欢平常的任务(比如存档和做计划等),意味着你有时候会拖延完成这些任务,而这个习惯会让你时不时地摔跟头。

●应该去做的:在办公桌周围放上所获的成绩、奖励:这会让你受到精神安慰和激励,使你的工作更快乐。

2.尝试用PDA或老式日历

你会记住目标和约会,也会把个人的其他事情牢记在脑中。但这样会让你没有空闲再想其他事。因此,你常常会被自己的脚步绊住。

●应该去做的:使用PDA或老式日历:用PDA有条不紊地记录你要做的事;使用每日一页的老式日历将帮助你发挥特长——分析数据,并决定最佳做事方式,从而实现梦想。

(责任编辑:zxwq)